档案编研实现管理升级 高效服务助力科研生产

2023-06-08 12:55:58    勘探开发研究院

档案编研实现管理升级 高效服务助力科研生产
 
    为提高研究院已归档外协项目利用率,服务好研究科室的科研生产工作,大港油田勘探开发研究院信息档案室结合院提质增效整体工作安排,于2023年国际档案日来临之际,开展了研究院已归档外协项目的档案编研工作。
 
    目前综合档案库房管理着科学技术研究外协档案项目数量庞大,时间跨度从2003年到2022年,其研究内容从油藏评价到油气田开发,从地震解释到分析化验,基本覆盖了油气田研究的所有方面。
    此次编研选题为研究院综合档案库房外协档案编研,将研究院历年来的科学技术研究外协项目进行整体梳理,按照研究区域、研究内容、研究时间、成果简介等编研成册,为科研人员进行外协研究成果的查找与参考提供支撑服务。编研成果计划按照油田公司科技研究报告的形式编写,根据外协项目的研究情况进行分类整理,最终形成编研成果手册及编研成果数据库,编研成果册以内部资料的方式进行打印装订,经审核后发放到编研成果手册使用人手中。
    此次编研工作开始前,信息档案室针对外协编研的工作思路,向研究院的相关专家进行了咨询与调研。专家们肯定了编研工作的意义,认为这项工作对下一步疑难问题的解决很有必要,能够吸收继承前人的研究成果,站在前人成果的基础上,进一步拓展自身的研究,特别是一些基础分析化验及测试类的成果是第一手资料,目前已经没有办法再次做相同的研究与试验,原先存档的研究成果更具有参考意义。同时专家们也提出更深入的期望,建议能够与信息中心合作,建立一个基于门户网站的查询借阅链接,按照不同的权限能够查询与下载,方便科研人员的参考使用。
    针对专家的意见与建议,信息档案室重新梳理思路,修正之前外协档案编研的思路与想法,以便能够更好的完成此项研究工作,为科研人员提供有效的技术支撑服务。目前,信息档案室针对外协编研工作,确定了11人的项目研究工作团队,按照具体工作内容进行了详细的划分,已经完成编研成果册大纲及数据库构架的建立,现在正在开展外协项目的摘抄,提炼相关内容进行汇总,该项工作已经进度过半。
    信息档案室通过外协编研工作的开展,一方面提高研究院已归档外协项目利用率,为生产科室提供给更加便捷有效的档案服务,同时也增强信息档案室工作氛围,将信息档案室的档案工作由单纯的“管理档案”提升为更高层次的“档案管理+档案研究”。下一步,信息档案室将秉承初心,持续推动外协项目档案编研工作,以饱满的热情、高昂的斗志做好档案支撑服务,助力科研生产再上新的台阶。(左毅 李晓利 张继东)

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